Administração e Gestão

Trabalhamos diariamente para ser uma empresa de referência do mercado em que atuamos.

A nossa metodologia, nos diversos serviços que prestamos, é reconhecida pelos nossos clientes e empresas parceiras, como sendo uma das nossas mais valias.

Oferecemos um conjunto de serviços complementares à administração do condomínio que pretendem servir todas as necessidades inerentes ao funcionamento da infraestrutura, tornando desnecessária a contratação de outras empresas para os serviços de rotina, dos quais fazem parte:

RECEÇÃO DOS CONDOMÍNIOS

  • Análise e avaliação da situação dos condomínios
  • Receção do administrador eleito ou do construtor, de toda a documentação do edifício
  • Pedidos de contadores de água e eletricidade em nome dos condomínios
  • Acompanhamento dos Administradores
  • Abertura de conta bancária do condomínio
  • Análise dos contratos com empresas fornecedoras
  • Constituição da base de dados no sistema informático

SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

  • Elaboração e controlo do orçamento anual
  • Preparação e elaboração de convocatórias para as assembleias gerais, com envio de minuta para delegação de poderes e ordem de trabalhos
  • Presença nas assembleias ordinárias e extraordinárias dos condomínios
  • Redação e envio das atas provisórias
  • Transcrição definitiva para o livro de atas dos condomínios
  • Execução das deliberações tomadas em assembleia
  • Regulamento interno dos condomínios
  • Envio de cartas aviso aos condóminos com quotas em atraso
  • Verificação ou criação da existência do seguro de condomínio, obrigatório por lei
  • Declaração de rendimentos aos condóminos quando existe arrendamento de espaços
  • Recolha de propostas de empresas fornecedoras consultadas

SERVIÇOS FINANCEIROS

  • Controlar e supervisionar os custos dos condomínios
  • Elaboração e execução de orçamentos anuais ordinários e extraordinários
  • Cálculo e apresentação das prestações dos condomínios
  • Emissão de avisos de cobrança de quotas do condomínio
  • Liquidação das despesas dos condomínios perante empresas e outras entidades
  • Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extratos bancários, análises orçamentais e relação de condóminos devedores